Her işletmenin ihtiyacının farklı olduğunu biliyor, iş süreçlerinize özel çözümler tasarlayarak verimliliği artıran güçlü sistemler kuruyoruz.
Logo E-Fatura, Logo Yazılım tarafından geliştirilen, işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu kılınan e-Fatura uygulamasına tam uyumlu biçimde geçiş yapmalarını ve tüm e-Fatura süreçlerini hızlı, güvenli ve kesintisiz olarak yönetmelerini sağlayan uzman bir dijital belge yönetim çözümüdür. Kâğıt fatura süreçlerinin yerini alan e-Fatura uygulaması; fatura oluşturma, imzalama, iletme, arşivleme ve raporlama adımlarının tamamını dijital ortamda ve yasal standartlara uygun şekilde gerçekleştiren Logo E-Fatura ile işletmeler hem mevzuat yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirir hem de operasyonel maliyetlerini önemli ölçüde düşürür. Logo'nun köklü ERP ekosistemiyle derin entegrasyon sunan platform, mevcut iş süreçlerinize minimum müdahaleyle entegre olarak e-Fatura geçişini sorunsuz bir deneyime dönüştürür.
Logo E-Fatura, GİB standartlarına tam uyumlu teknik altyapısı ve kullanıcı dostu yapısıyla e-Fatura sürecinin tüm gereksinimlerini eksiksiz karşılar. Platformun öne çıkan temel özellikleri şunlardır:
- GİB onaylı entegratör altyapısı üzerinden güvenli ve kesintisiz e-Fatura gönderimi ve alımı.
- UBL-TR formatında standart e-Fatura oluşturma ve XML doğrulama.
- Nitelikli elektronik imza (Mali Mühür) entegrasyonu ile yasal geçerliliği onaylı fatura imzalama.
- Gönderilen ve alınan tüm e-Faturaların GİB standartlarında 10 yıl boyunca dijital arşivlenmesi.
- Logo ERP ürünleriyle (Tiger 3, J Platform, Go 3) tam ve kesintisiz entegrasyon.
- Gerçek zamanlı fatura durum takibi ve iletim iptali yönetimi.
- Düzenli güncellenen mevzuat uyum paketleri ile GİB değişikliklerine otomatik adaptasyon.
Logo E-Fatura, GİB tarafından tanımlanan tüm e-Fatura türlerini ve senaryolarını destekleyen kapsamlı bir kapsama sahiptir. İşletmenizin faaliyet alanına ve ticari yapısına göre ihtiyaç duyabileceğiniz tüm fatura türleri tek platform üzerinden yönetilebilir.
- Temel Fatura senaryosu ile e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara irsaliye amaçlı fatura düzenleme.
- Ticari Fatura senaryosu ile e-Fatura mükellefi olan alıcılara itiraz hakkı tanıyan fatura düzenleme.
- e-Arşiv Fatura ile e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara ve son tüketicilere elektronik fatura düzenleme.
- İhracat e-Faturası ile uluslararası ticaret işlemlerinin GİB standartlarında faturalandırılması.
- Yolcu Beraberi Eşya kapsamında yurt dışına yapılan satışların e-Fatura ile belgelendirilmesi.
- Özel Matrah, Tevkifat ve KDV İstisnası gibi özel vergi uygulamalarının e-Faturaya yansıtılması.
- İade ve iptal faturalarının yasal prosedüre uygun biçimde düzenlenmesi ve iletimi.
Logo E-Fatura ile e-Fatura oluşturma ve gönderim süreci, karmaşık teknik detaylar kullanıcıdan gizlenerek son derece basit ve hızlı bir deneyime dönüştürülmüştür. Kullanıcılar alışkın oldukları faturalama ekranlarında çalışmaya devam ederken arka planda tüm teknik süreçler otomatik olarak gerçekleşir.
- Mevcut ERP veya muhasebe sistemindeki fatura verilerinin e-Fatura formatına otomatik dönüştürülmesi.
- UBL-TR XML formatında standart e-Fatura dosyasının sistem tarafından otomatik oluşturulması.
- Mali Mühür ile faturanın elektronik olarak imzalanması ve yasal geçerlilik kazandırılması.
- GİB onaylı entegratör altyapısı üzerinden alıcıya güvenli ve anlık fatura iletimi.
- Alıcının e-Fatura sisteminden otomatik teslim alındı bilgisi ve iletim durumu takibi.
- Toplu fatura gönderimi ile yüzlerce faturanın tek seferde işleme alınması.
- Gönderim öncesinde otomatik doğrulama ve hata tespit mekanizmaları.
Logo E-Fatura, yalnızca e-Fatura göndermekle kalmaz; alıcı taraf olarak gelen e-Faturaların da yasal prosedüre uygun biçimde alınması, işlenmesi ve arşivlenmesi süreçlerini eksiksiz yönetir. Gelen faturalar otomatik olarak muhasebe sistemine aktarılarak manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır.
- GİB sistemi üzerinden gelen e-Faturaların otomatik olarak alınması ve sisteme aktarılması.
- Gelen e-Faturaların UBL-TR format doğrulaması ve imza geçerlilik kontrolü.
- Ticari Fatura senaryosunda yasal süre içinde kabul veya ret yanıtının verilmesi.
- Gelen fatura verilerinin muhasebe ve ERP sistemine otomatik olarak işlenmesi.
- Gelen fatura bazlı ödeme vadesi takibi ve tedarikçi cari hesabı güncellemesi.
- Gelen fatura arşivi, filtreleme araçları ve hızlı fatura arama fonksiyonu.
- Gelen faturalar için toplu onay ve toplu ret işlemi desteği.
e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara ve bireysel tüketicilere fatura düzenleyen işletmeler için Logo E-Fatura, e-Arşiv Fatura süreçlerini de tam anlamıyla karşılar. Özellikle e-ticaret işletmeleri için büyük önem taşıyan e-Arşiv Fatura yönetimi, platformun temel bileşenlerinden birini oluşturur.
- e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara GİB standartlarında e-Arşiv Fatura düzenleme.
- İnternetten satış yapan işletmeler için e-ticaret e-Arşiv Fatura düzenleme ve iletimi.
- Müşteriye e-posta veya SMS yoluyla e-Arşiv Fatura iletimi ve görüntüleme linki paylaşımı.
- Günlük 30 adedi aşan bireysel satışlarda zorunlu e-Arşiv Fatura uyumunun otomatik sağlanması.
- e-Arşiv Fatura GİB raporlarının hazırlanması ve portal üzerinden iletimi.
- e-Arşiv ve e-Fatura işlemlerinin tek platform üzerinden entegre yönetimi.
Yasal mevzuat gereğince e-Faturaların belirli sürelerle saklanması zorunludur. Logo E-Fatura, gönderilen ve alınan tüm e-Faturaları GİB standartlarında güvenli dijital ortamda arşivleyerek işletmelerin arşivleme yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesini sağlar.
- Gönderilen ve alınan tüm e-Faturaların GİB standartlarında 10 yıl süreyle dijital arşivlenmesi.
- Güvenli bulut arşiv altyapısı ile fatura verilerinin fiziksel depolama risklerinden korunması.
- Arşivlenen faturalara tarih, alıcı/satıcı, tutar ve fatura numarasına göre hızlı erişim.
- Fatura görüntüleme, indirme ve yazdırma fonksiyonları ile arşiv yönetimi.
- Vergi dairesi incelemeleri ve denetimler için anlık fatura erişim ve ibraz kolaylığı.
- Arşiv yedekleme ve felaket kurtarma mekanizmaları ile veri güvenliği.
- Fatura arama ve filtreleme araçları ile büyük hacimli arşivlerde hızlı erişim.
e-Faturaların yasal geçerliliği için zorunlu olan elektronik imzalama sürecini Logo E-Fatura tamamen otomatize eder. Mali Mühür entegrasyonu sayesinde her fatura, kullanıcı müdahalesi gerektirmeksizin otomatik olarak imzalanır ve yasal geçerlilik kazanır.
- TÜBİTAK ULAKBİM onaylı Mali Mühür entegrasyonu ile yasal e-Fatura imzalama.
- Toplu fatura imzalama ile yüzlerce faturanın tek seferde otomatik imzalanması.
- Mali Mühür sertifika süresi takibi ve yenileme hatırlatma bildirimleri.
- İmza zaman damgası (timestamp) ile fatura imzalama tarih ve saatinin değiştirilemez kaydı.
- İmza doğrulama kontrolü ile alınan faturaların geçerliliğinin otomatik teyidi.
- Nitelikli elektronik imza (e-imza) desteği ile alternatif imzalama seçeneği.
Logo E-Fatura'nın en kritik özelliklerinden biri, Logo'nun ERP ve muhasebe platformlarıyla kurduğu derin entegrasyondur. Bu entegrasyon sayesinde e-Fatura süreci, mevcut iş akışlarınızın doğal bir parçası haline gelir ve çift veri girişi ihtiyacı tamamen ortadan kalkar.
- Logo Tiger 3, Logo J Platform, Logo Go 3 ve diğer Logo ürünleriyle tam ve çift yönlü entegrasyon.
- ERP üzerinde oluşturulan fatura kayıtlarının otomatik olarak e-Faturaya dönüştürülmesi.
- Gelen e-Faturaların muhasebe sistemine otomatik kaydı ve yevmiye fişi oluşturulması.
- Üçüncü taraf ERP ve muhasebe yazılımlarıyla standart API entegrasyon desteği.
- e-Fatura verilerinin stok, cari hesap ve muhasebe modülleriyle otomatik senkronizasyonu.
- Muhasebe programından ayrılmaksızın e-Fatura gönderim ve alım işlemlerinin yapılması.
Logo E-Fatura, e-İrsaliye uygulamasıyla da entegre çalışarak malların sevkiyat sürecinin başından faturalamasına kadar tüm belge döngüsünün dijital ortamda yönetilmesini sağlar. e-Fatura ve e-İrsaliye süreçlerinin entegre yönetimi, belge tutarlılığını güvence altına alır.
- e-İrsaliye düzenleme, imzalama ve taşıyıcıya iletim süreçlerinin e-Fatura platformuyla entegre yönetimi.
- e-İrsaliye'nin e-Faturaya dönüştürülmesi ve faturayla irsaliye eşleştirme kontrolü.
- Mal kabul ve ret süreçlerinin e-İrsaliye akışıyla uyumlu yönetimi.
- Taşıyıcı belgesi ile e-İrsaliye bağlantısının kurulması ve takibi.
Logo E-Fatura, e-Fatura süreçlerine ilişkin kapsamlı raporlama araçlarıyla hem operasyonel takibi kolaylaştırır hem de vergi beyannamesi hazırlığını destekler. Anlık fatura durumu raporlarından dönemsel analiz tablolarına kadar geniş bir raporlama yelpazesi sunar.
- Gönderilen ve alınan e-Fatura listesi raporları; tarih, alıcı/satıcı, tutar ve durum bazlı filtreleme.
- Fatura durum raporu; iletildi, alındı, kabul edildi, reddedildi ve hata durumlarının takibi.
- KDV bazlı fatura analizi ve dönemsel KDV beyanı hazırlık raporları.
- Alıcı ve satıcı bazlı fatura hacmi ve ciro analiz raporları.
- e-Arşiv Fatura GİB günlük raporu ve aylık özet raporların otomatik hazırlanması.
- Fatura iletim başarı oranı ve hata analizi raporları.
- Microsoft Excel'e aktarım desteği ile fatura verilerinin dışarıda analiz edilmesi.
e-Fatura süreçlerinde güvenlik ve yasal uyumluluk, hem teknik hem de hukuki açıdan kritik öneme sahiptir. Logo E-Fatura, GİB'in belirlediği tüm teknik standartları ve güvenlik gereksinimlerini karşılayan sertifikalı bir altyapı üzerine inşa edilmiştir.
- GİB onaylı özel entegratör altyapısı ile yasal standartlara tam uyumluluk.
- SSL/TLS şifreli veri iletişimi ile tüm fatura transferlerinde güvenli veri aktarımı.
- Kullanıcı ve rol bazlı yetkilendirme ile fatura oluşturma ve gönderim yetkilerinin kontrolü.
- İşlem logları ve denetim izleri ile tüm e-Fatura işlemlerinin geçmişe dönük izlenebilirliği.
- GİB mevzuat değişikliklerinin düzenli güncelleme paketleriyle sisteme otomatik yansıtılması.
- KVKK uyumlu müşteri ve tedarikçi fatura verilerinin işlenmesi ve saklanması.
e-Fatura uygulamasına geçiş, teknik ve operasyonel açıdan dikkatli bir planlama gerektiren bir süreçtir. Logo E-Fatura; kapsamlı uygulama desteği, detaylı dokümantasyon ve güçlü teknik destek ekibiyle bu geçiş sürecini işletmeler için mümkün olan en sorunsuz deneyime dönüştürür.
- GİB'e e-Fatura başvurusu ve mükellef kaydı sürecinde adım adım yönlendirme desteği.
- Mali Mühür temini ve sertifika kurulumu sürecinde teknik destek.
- Mevcut ERP veya muhasebe sisteminden e-Fatura entegrasyonunun yapılandırılması.
- Kullanıcı eğitimi ve sistem adaptasyon desteği ile kısa sürede tam kapasitede kullanım.
- 7/24 teknik destek hattı ve Logo yetkili iş ortakları ağı üzerinden yerinde destek imkânı.
- Düzenli sistem güncellemeleri ve GİB değişikliklerine uyum paketleri.
Logo E-Fatura; GİB tarafından belirlenen hadleri aşan ve e-Fatura uygulamasına geçmesi zorunlu olan tüm mükellefler ile gönüllü olarak e-Fatura sistemine dahil olmak isteyen işletmeler için ideal bir çözümdür. Özellikle aşağıdaki yapılar için güçlü bir tercih olmaktadır:
- e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan tüm mükellef işletmeler.
- Yüksek fatura hacmine sahip ve faturalama süreçlerini otomatize etmek isteyen üretim ve ticaret firmaları.
- e-ticaret yapan ve çok sayıda bireysel tüketiciye e-Arşiv Fatura düzenleyen işletmeler.
- Logo ERP ürünleri kullanan ve e-Fatura süreçlerini ERP altyapısıyla entegre yönetmek isteyen firmalar.
- Birden fazla müşterisinin e-Fatura süreçlerini yönetmek isteyen muhasebe ve mali müşavirlik ofisleri.
- Arşivleme maliyetlerini azaltmak ve kâğıt fatura süreçlerini tamamen dijitalleştirmek isteyen her ölçekteki işletme.
e-Fatura uygulaması, yalnızca yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda işletmelerin faturalama maliyetlerini düşürmesi, süreç hatalarını minimize etmesi ve iş ortaklarıyla dijital bağlantısını güçlendirmesi için büyük bir fırsattır. Logo E-Fatura; GİB onaylı güvenli altyapısı, Logo ERP ekosistemiyle derin entegrasyonu ve kesintisiz mevzuat uyumuyla e-Fatura süreçlerinizi sorunsuz, hızlı ve güvenli biçimde yönetmenizi sağlar. Logo Yazılım'ın onlarca yıllık sektör deneyimi ve binlerce işletmedeki başarılı uygulama birikimi, Logo E-Fatura'yı işletmenizin dijital belge dönüşümündeki en güvenilir ortağı yapar.
```